XXIX CONGRESO SECA Y VIII CONGRESO SOMUCA

EL PLAZO MÁXIMO DE ENVÍO DE COMUNICACIONES FINALIZA EL 31 DE MAYO DE 2011 (PLAZO AMPLIADO HASTA EL 10 DE JUNIO DE 2011)

NORMAS GENERALES

Sólo se admitirán trabajos originales que no hayan sido objeto de publicación en revistas científicas ni en congresos anteriores y en idioma castellano. Un mismo autor NO podrá presentar más de tres comunicaciones. Las comunicaciones sólo se podrán enviar utilizando el formulario incluido en la página Web del congreso.

Antes de 72 horas tras enviar una comunicación, recibirá un E-Mail de acuse de recibo. Si no lo recibe comuníquelo a la Secretaría Técnica (secretariatecnica@cedes.es)

NORMAS DE LAS COMUNICACIONES

Deberán estructurarse en las siguientes partes:

Título: Debe ir en mayúsculas y no superar los 120 caracteres.

Autores: Se admite hasta un máximo de 6 autores, identificados, según normas internacionales de publicación de trabajos, mediante el apellido e inicial del nombre. En caso de que el autor o autores deseen que aparezcan los dos apellidos, deberán unirlos con un guión. (Ejemplos Francisco Fernández Pérez: Fernández F o Fernández-Pérez F)
Debe señalarse mediante un asterisco aquél que presente la comunicación, que necesariamente deberá estar inscrito en el congreso.

Centro de trabajo: Indicar el centro de trabajo y ciudad desde donde se envía la comunicación.

Resumen: Debe tener una extensión máxima de 3.000 caracteres con espacios incluidos (excluyendo título, palabras clave y autores) evitando en la medida de lo posible caracteres gráficos no usuales (tales como <,>, ±, etc.). No deben incluirse referencias bibliográficas, gráficos ni tablas. Tampoco deben incluirse datos que permitan la localización del centro de trabajo ni del equipo investigador.

Palabras clave: Han de ser tres como máximo.

Presentación: Elegir el tipo de presentación que se desea (oral, póster o indistinto). Las comunicaciones que hayan optado a exposición oral podrán ser derivadas a póster si el comité científico lo considera oportuno, lo que se comunicará a los autores para su aceptación definitiva.

Premios: Tanto en el caso de presentación oral, como a póster, el Comunicante podrá solicitar optar a Premio, para lo que deberá marcar la casilla correspondiente, debiendo asegurarse que su Comunicación cumple los requisitos establecidos. En caso de que su comunicación sea preseleccionada para premio, el comité científico puede decidir solicitarle ampliar o modificar el formato de su exposición.

NORMAS DE EXPOSICIÓN DE COMUNICACIONES

COMUNICACIONES ORALES

Deseamos que su esfuerzo se traduzca en una exposición de la más alta calidad. Por todo ello, y por la importancia que su trabajo representa, le sugerimos una serie de normas para la presentación de su Comunicación sea todo un éxito:

Dispondrá exclusivamente de 8 minutos para exponer la comunicación. Es norma de cortesía no utilizar el tiempo de otras exposiciones, por lo que el moderador recibirá instrucciones expresas en este sentido.

Es conveniente que su presentación audiovisual reúna una serie de criterios de calidad:
- El número ideal de transparencias o diapositivas es, aproximadamente, de 8-10.
- Tamaño de letra legible y colores de alto contraste.
- Número óptimo de 4 ó 5 líneas de texto.
- No presentar las tablas con un número excesivo de filas y de columnas.
- Gráficos sencillos evitando un excesivo número de datos.
Le sugerimos que, para solucionar problemas que puedan surgir de última hora, contacte con la Secretaría Técnica del Congreso y le haga entrega del material audiovisual que utilizará en su exposición, con un mínimo de dos horas antes del inicio de su Mesa.

Asimismo, se ha previsto un contacto previo de 15 minutos antes de la hora asignada a la exposición con el Moderador de su Mesa de Comunicaciones, para las debidas presentaciones, así como aclaraciones o dudas que puedan surgir.

Los datos sobre el Moderador asignado y el lugar de contacto inicial, estarán disponibles y le serán facilitados por la Secretaría Técnica, con la entrega de la documentación del Congreso.

Le recordamos que es imprescindible que el autor de la comunicación esté inscrito en el Congreso, ya que necesitará acreditarse como tal para su presentación.

COMUNICACIÓN POSTER

¡MUY IMPORTANTE!

Teniendo en cuenta el nuevo formato de visualización de Pósters que se empleará en el Congreso y que consiste en la entrega de una Tablet PC a cada Congresista (Marca: Point of View, Modelo: GEN II) y que contendrá todos los posters presentados en el Congreso, se deberá remitir antes del próximo 24 de Julio, (plazo máximo para que la organización entregue a los fabricantes los archivos para que sean grabados en los tablets) un archivo Powerpoint a la dirección secretariatecnica@cedes.es

Para elaborar el archivo power point deberá seguir los siguientes pasos:

Configure la página a un tamaño de 25,4 cm de ancho y 14,29 de alto (menú archivo/configurar página). Estas medidas son las recomendadas para optimizar su visualización en la pantalla del Tablet que es de 7’’.
Máximo de 4 diapositivas. Esto permite más información que en el formato tradicional de presentación de Póster y por lo tanto un mayor protagonismo para la Comunicación Póster.
La tipografía tendrá un tamaño mínimo de 14. Las mismas características se aplicarán a tablas y gráficos.
Utilice colores de alto contraste.
El tamaño máximo del archivo no deberá superar los 500 KB.
El nombre del archivo será el indicado por la Secretaría Técnica en el email de confirmación de la aceptación de la Comunicación Póster (P-XXX)

Le rogamos siga estrictamente las anteriores indicaciones, ya que cualquier alteración de las mismas (tamaño de letra menores, imágenes de poca resolución, colores de bajo contraste,...) se traducirá en una merma en la calidad de visualización de su trabajo o, incluso, en la imposibilidad de la misma.

Las Comunicaciones Póster no serán defendidas, salvo en el caso de que hayan sido preseleccionadas por el Comité Científico para optar a Premio. En este caso, les será comunicado a los autores con la suficiente antelación para que realicen la Defensa del Póster el viernes 7 de Octubre a las 9 horas en la Sala de Plenario del Congreso y ante Jurado, debiendo utilizar la presentación Powerpoint remitida (máximo 4 diapositivas), para lo que dispondrá de 3 minutos. Con ello se ha querido dar, de nuevo, mayor protagonismo puesto que no existirá ninguna otra actividad paralela en el Congreso y todos los congresistas podrán asistir a la defensa de las seleccionadas como mejores Comunicaciones Póster.